Naujausios
Šiandien, kai finansinė atskaitomybė ir greitas reagavimas į rinkos pokyčius tampa svarbesni nei bet kada anksčiau, tvarkingai vedama apskaita – tai kelias į ilgalaikę sėkmę. Šiame straipsnyje aptarsime, kodėl buhalterija yra tokia svarbi, kokias funkcijas ji atlieka, kokios yra dažniausios klaidos ir ką verta žinoti vadovams, norintiems užtikrinti patikimą apskaitos sistemą.
Kodėl buhalterinė apskaita būtina kiekvienai įmonei?
Tvarkingai vedama buhalterinė apskaita leidžia:
● Sekti įmonės finansinius srautus realiuoju laiku;
● Teisingai apskaičiuoti mokesčius;
● Išvengti baudų ar netikėtumų inspekcijų metu;
● Priimti pagrįstus sprendimus dėl investicijų, plėtros ar kaštų mažinimo.
Vadovams tai reiškia geresnį situacijos suvokimą ir kontrolę. O investuotojams ar partneriams – pasitikėjimą, kad įmonė veikia skaidriai.
Kokios yra pagrindinės buhalterijos funkcijos?
Buhalterija apima daug daugiau nei vien sąskaitų faktūrų registravimą. Svarbiausios jos funkcijos:
● Finansinių dokumentų tvarkymas – sąskaitos, kvitai, sutartys, išrašai.
● Darbo užmokesčio skaičiavimas – atlyginimai, atostoginiai, mokesčiai.
● Mokesčių apskaičiavimas ir deklaravimas – PVM, GPM, pelno mokestis ir kt.
● Ataskaitų rengimas – balansas, pelno (nuostolių) ataskaita, pinigų srautų ataskaita.
● Apskaitos analizė – duomenų vertinimas ir rekomendacijos verslo sprendimams.
Kaip buhalterija padeda priimti strateginius sprendimus?
Kai visa informacija apie įmonės finansus yra tiksli ir lengvai prieinama, sprendimai gali būti priimami greičiau ir pagrįsčiau. Pavyzdžiui, matant, kad tam tikros išlaidos nuolat viršija planą, galima greitai inicijuoti kaštų optimizavimą ar perskirstyti biudžetą. Taip pat buhalteriniai duomenys yra pagrindas prognozuojant pelningumą, vertinant kreditingumą ar planuojant investicijas.
Dažniausios klaidos buhalterinėje apskaitoje
Net ir patyrusios įmonės kartais susiduria su buhalterinėmis klaidomis. Dažniausi atvejai:
● Dokumentų neatitikimai arba pavėluotas jų pateikimas;
● Neapmokėtų skolų neregistravimas;
● Netikslus darbo laiko ar atostogų apskaitos vedimas;
● Neatidžiai deklaruojami mokesčiai;
● Informacijos trūkumas priimant sprendimus.
Šios klaidos ne tik trikdo verslo procesus, bet ir gali sukelti nemalonumų su VMI ar Sodra.
Ką reikėtų žinoti vadovams?
Vadovas neturi būti buhalteris, tačiau suprasti pagrindinius apskaitos principus yra būtina. Rekomenduojama:
● Turėti reguliarų buhalterinių ataskaitų peržiūros grafiką;
● Aptarti su buhalteriu ar apskaitos įmone svarbiausius finansinius rodiklius;
● Neignoruoti finansinių ataskaitų – jos rodo įmonės „sveikatą“;
● Pasirūpinti, kad visi dokumentai būtų pateikiami laiku ir tvarkingai.
Kada verta patikėti apskaitą išorės paslaugų teikėjui?
Mažoms ir vidutinėms įmonėms dažnai apsimoka samdyti išorinę buhalterinių paslaugų įmonę. Tai leidžia:
● Sutaupyti darbo vietos kaštus;
● Gauti profesionalų, nuolat besidominčių teisės pokyčiais, pagalbą;
● Būti tikriems, kad apskaita vedama pagal galiojančius reikalavimus;
● Išvengti žmogiškųjų klaidų.
Kaip pasirinkti patikimą buhalterį?
Renkantis buhalterį ar įmonę, svarbu atkreipti dėmesį į:
● Patirtį ir specializaciją;
● Aiškią atsakomybę ir sutartinius įsipareigojimus;
● Galimybę konsultuotis ne tik apskaitos, bet ir mokesčių klausimais;
● Skaitmeninių sistemų naudojimą (elektroninės apskaitos įrankiai, integracijos).
Ką verta prisiminti?
● Buhalterinė apskaita – ne tik prievolė, bet ir strateginis verslo valdymo įrankis.
● Tvarkinga apskaita leidžia priimti tikslius sprendimus ir išvengti rizikų.
● Vadovams svarbu domėtis finansiniais rodikliais, net jei apskaita patikėta kitiems.
● Patikimas buhalteris – vienas svarbiausių verslo partnerių.
● Išorinės paslaugos padeda mažinti kaštus ir padidina apskaitos kokybę.
Buhalterinė apskaita yra pamatas kiekvienai įmonei, kuri siekia ilgalaikės sėkmės. Ji leidžia ne tik tvarkingai vykdyti įstatymų reikalavimus, bet ir realiai valdyti verslo finansus. Net ir mažiausios klaidos gali turėti ilgalaikių pasekmių, todėl kiekvienam verslo savininkui ar vadovui verta į tai žiūrėti atsakingai. Gerai suorganizuota apskaita – tai įrankis, kuris padeda augti, plėstis ir užtikrinti stabilumą.